Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Styczeń 2022
Szanowni Państwo,
w styczniowym wydaniu newslettera zwracamy uwagę na podpisaną przez Prezydenta nowelizację ustawy o cudzoziemcach, wprowadzającą szereg zmian w zatrudnianiu cudzoziemców. Ponadto opisujemy zmiany w procedurze podpisywania sprawozdań finansowych, które weszły w życie z początkiem roku. Wskazujemy również plan działań Państwowej Inspekcji Pracy na 2022 rok.
Życzymy Państwu przyjemnej lektury,
Zespół Kancelarii WBW
Nowelizacja przepisów dotyczących cudzoziemców
5 stycznia 2022 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw, której celem jest usprawnienie postępowań dotyczących udzielania cudzoziemcom zezwoleń na pobyt czasowy i pracę oraz poprawa innych rozwiązań w sprawach dotyczących cudzoziemców, w tym optymalizacja procedur dotyczących spraw cudzoziemców.
Podsumowanie najistotniejszych zmian:
- OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI:
- wydłużenie do 24 miesięcy (z dotychczasowych 6 miesięcy) możliwości powierzenia pracy cudzoziemcowi bez zezwolenia na pracę, na podstawie oświadczenia,
- oświadczenia będą rejestrowane bezpośrednio po sobie, bez okresów karencji,
- wynagrodzenie cudzoziemca musi być porównywalne z wynagrodzeniem innych pracowników,
- obowiązek pracodawcy zawiadomienia właściwego urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni po rozpoczęciu tej pracy.
- ZEZWOLENIE NA POBYT CZASOWY I PRACĘ:
- wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę będą rozpatrywane na prostszych zasadach. Do wniosków nie trzeba będzie dołączać:
- potwierdzenia zakwaterowania cudzoziemca w Polsce,
- potwierdzenia posiadania wystarczających środków na utrzymanie siebie i członków rodziny podczas pobytu w Polsce – wg nowych przepisów wystarczające będzie wykazanie, że cudzoziemiec będzie otrzymywał wynagrodzenie co najmniej minimalne (niezależnie od wymiary czasu pracy i podstawy prawnej zatrudnienia).
- zezwolenie będzie mogło być zmienione w celu wykonywania pracy dla nowego pracodawcy,
- nie trzeba będzie zmieniać zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w przypadku:
- zmiany nazwy stanowiska niewpływającej na zmianę zakresu obowiązków,
- zmiany zatrudnienia z niepełnego wymiary czasu pracy na pełny – pod warunkiem proporcjonalnego wzrostu wynagrodzenia,
- wprowadzono 60-dniowy termin na załatwienie sprawy wnioski o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy i 90-dni dla postępowań odwoławczych.
3. INNE:
- wprowadzenie zmian upraszczających prowadzenie postępowań w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową,
- skrócenie z 60 do 30 dni terminu na rozpatrywanie wniosków o wydanie niektórych wiz krajowych (tj. wiz wydawanych w celu odbycia studiów, prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych, odbycia stażu albo udziału w programie wolontariatu europejskiego),
- ułatwienia proceduralne dla osób ubiegających się o Kartę Polaka.
Zmiany wejdą w życie po 14-dniowym vacatio legis liczonym od dnia publikacji w Dzienniku Ustaw.
Marta Sabat, radca prawny
Nowe zasady podpisywania sprawozdań finansowych
Dnia 1 stycznia 2022 r. weszły w życie m.in. zmiany w ustawie o rachunkowości dotyczące zasad podpisywania sprawozdań finansowych. W wyniku nowelizacji sprawozdanie finansowe jednostki kierowanej przez organ wieloosobowy będzie mogło być podpisane przez jednego członka tego organu.
Nie ulega wątpliwości, iż do tej pory w przypadku, gdy podmiot sporządzający sprawozdanie finansowe posiadał więcej niż jedną osobę w organie kierowniczym, zdobycie podpisów wszystkich członków organów mogło nastręczać wielu problemów i prowadzić do powstania opóźnień w składaniu sprawozdań. Zmiana ustawy o rachunkowości (konkretnie jej art. 52), która weszła w życie z początkiem roku sprawi, że procedura podpisywania sprawozdania w takich sytuacjach będzie nieco łatwiejsza.
Nowelizacja dopuściła bowiem, aby sprawozdanie finansowe jednostki kierowanej przez organ wieloosobowy było podpisane tylko przez jednego członka tego organu. Warunkiem skorzystania z uproszczenia jest uprzednie uzyskanie od pozostałych (niepodpisujących) członków organu oświadczeń, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie (względnie odmów złożenia takiego oświadczenia, co będzie traktowane na równi z odmową podpisania sprawozdania). Oświadczenia te powinny zostać dołączone do sprawozdania finansowego. Co istotne, w przypadku gdy oświadczenie lub odmowa zostały sporządzone w postaci papierowej i opatrzona własnoręcznym podpisem, członek organu podpisujący sprawozdanie finansowe będzie musiał zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.
Powyższą zmianę należy ocenić pozytywnie, gdyż wprowadza ona elastyczne rozwiązanie umożliwiające podmiotom z wieloosobowym organem zarządzającym dostosowanie sposobu działania w zakresie podpisywania sprawozdań finansowych do własnej specyfiki, co powinno ograniczyć błędy i opóźnienia w składaniu tych dokumentów.
Patryk Halczak, aplikant radcowski
Program działania Państwowej Inspekcji Pracy na 2022
Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła program działania na rok 2022 oraz lata 2022 – 2024. Wynika z niego, że w 2022 r. PIP ma w planach przeprowadzić 52 tysiące kontroli. Ponadto, działaniami prewencyjnymi ma ona objąć co najmniej 30 tysięcy podmiotów w tym pracodawców, pracowników, a także przedsiębiorców, rolników indywidualnych, uczniów czy studentów.
Podstawę aktywności PIP w 2022 roku ma stanowić rozpatrywanie skarg pracowników, co przełoży się na interwencje w zindywidualizowanych sprawach, które mają stanowić 1/3 wszystkich kontroli. Oprócz tego zaplanowano również udzielanie porad prawnych pracownikom.
Same kontrole mają być skoncentrowane na 3 obszarach: prewencji dla sektora budowlanego, zagrożeniach chemicznych czynnikami środowiska pracy oraz wzmożony nadzór nad zakładami pracy, w których obserwowana jest nadzwyczajnie wysoka liczba wypadków, a także znaczne wskaźniki zagrożeń niebezpiecznymi i szkodliwymi czynnikami środowiska pracy.
Poza znacznym wzmożeniem kontroli dotyczących sektora branży budowlanej zaplanowano także trzyletnią kampanię prewencyjno – kontrolną pod nazwą: „Budowa. STOP wypadkom”, służącej w zamiarze zwiększeniu skuteczności oddziaływania inspekcji pracy w zakresie nadzoru wspomnianej branży. Założeniem tej kampanii jest działanie informacyjne, prewencyjne, a także promujące bezpieczeństwo pracy w podmiotach realizujących prace budowlane. Ma ona wiązać się także ze wzmożonymi kontrolami tego sektora, szczególnie w okresie intensywnych prac budowlanych.
Państwowa Inspekcja Pracy zamierza także w 2022 r. kontrolować działanie pracodawców związane z przestrzeganiem restrykcji mających ograniczyć zagrożenie wynikające z COVID – 19 oraz realizację obowiązku informowania pracowników o podjętych działaniach ochronnych i zapobiegawczych oraz zagrożeniach dla zdrowia i życia. Sprawdzana będzie również prawidłowość stosowania przepisów „tarcz antykryzysowych”.
Inspektorzy zostali poinstruowani także, żeby podczas kontroli skupić się na weryfikacji przestrzegania prawidłowego wypłacania płacy pracownikom, właściwym czasie pracy oraz nadzorze zawieranych umów cywilnoprawnych. Ponadto, zadeklarowano kontrolę legalności powierzania i wykonywania pracy, a zadaniem priorytetowym stanie się nadzór nad zatrudnieniem cudzoziemców. Kontrola ma dotyczyć jednak nie tylko legalności pracy, lecz także wykonywania jej w wymiarze czasu określonym w umowie lub za większym wynagrodzeniem, aniżeli wynika z umowy.
W związku ze zbliżającymi się kontrolami nasza Kancelaria zapewnia wsparcie we właściwym przeglądzie procedur podlegających nadzorowi Państwowej Inspekcji Pracy.
Konrad Sawczuk, praktykant
Wcześniejsze newslettery
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Luty 2023
- WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – grudzień 2022
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Październik 2022
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Czerwiec 2022
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Luty 2022
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Grudzień 2021
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Listopad 2021
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Październik 2021
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Lipiec 2021
- Newsletter – WBW Weremczuk Bobeł & Wspólnicy – Czerwiec 2021